Surat Lamaran yang Bukan Sekadar Pengisi: Struktur Ringkas yang Layak Setengah Halaman

Sebagian besar surat lamaran ditulis untuk sekadar dilihat sekilas lalu diabaikan, dan penulisnya bisa merasakannya. Jadi mereka berhati-hati. Mereka membuka dengan "Saya menulis untuk melamar posisi...", menyatakan ulang resume dalam kalimat yang lebih lembut, menyatakan diri mereka penuh semangat, lalu menutup. Pembaca tidak mempelajari apa pun yang belum dikatakan oleh resume.

Surat lamaran layak ada hanya jika ia melakukan sesuatu yang tidak bisa dilakukan resume: menghubungkan satu persyaratan spesifik dalam lowongan dengan satu hal spesifik yang telah Anda lakukan, dengan suara Anda sendiri. Itulah seluruh tugasnya. Berikut adalah struktur yang melakukannya dalam sekitar setengah halaman, plus catatan jujur tentang kapan menulisnya benar-benar sepadan dengan waktu Anda.

Buka dengan menyebutkan kecocokan, bukan diri Anda

Kalimat pertama adalah satu-satunya yang bisa Anda andalkan untuk dibaca dengan saksama. Jangan habiskan untuk basa-basi. Lewati "Saya menulis untuk melamar..." - pembaca tahu lowongan apa ini; itu tercantum di lamaran Anda.

Sebaliknya, baca lowongan dan temukan persyaratan yang ada di urutan teratas, yang jelas-jelas menjadi inti peran tersebut. Lalu buka dengan menyebutkan hal yang telah Anda lakukan yang sesuai dengannya. Anda menjawab pertanyaan tak terucap - "apakah orang ini bisa melakukan tugas utama?" - sebelum mereka harus menanyakannya.

Katakanlah lowongan memimpin dengan "memimpin migrasi sistem penagihan lama ke penyedia baru." Baris pertama yang kuat mungkin: "Saya telah menjalankan dua migrasi platform penagihan dari ujung ke ujung, termasuk yang memindahkan 40,000 langganan aktif dari sistem buatan sendiri tanpa waktu henti penagihan." Konkret, sesuai dengan persyaratan utama, dan membuat pembaca ingin membaca kalimat berikutnya. Bandingkan dengan "Saya adalah profesional yang berorientasi pada detail dengan hasrat untuk fintech." Salah satu dari ini akan terus Anda baca.

Anda tidak memerlukan kait yang pintar atau cerita tentang masa kecil Anda. Anda memerlukan satu fakta paling relevan tentang Anda, dinyatakan dengan jelas, di bagian atas.

Buktikan dengan satu cerita konkret

Setelah klaim pembuka, dukung dengan satu contoh - bukan tiga, bukan tur karier Anda. Satu cerita yang bisa Anda ceritakan dalam tiga atau empat kalimat, dengan situasi nyata, tindakan nyata yang Anda ambil, dan hasil yang bisa Anda jelaskan dengan jujur.

Buatlah spesifik dan milik Anda sendiri. Pola yang berhasil:

• Situasi: apa yang rusak, macet, atau dipertaruhkan.
• Apa yang Anda lakukan: tindakan, dalam kalimat aktif, dengan Anda sebagai subjek.
• Apa yang berubah: hasilnya, dalam istilah nyata.

Katakanlah Anda memimpin tim dukungan melalui peluncuran produk. Versi pengisi: "Saya memiliki keterampilan kepemimpinan dan komunikasi yang kuat." Versi bukti: "Saat kami meluncurkan checkout baru, volume tiket meningkat tiga kali lipat dalam semalam. Saya menata ulang antrian berdasarkan jenis masalah, menulis lima respons siap pakai untuk kegagalan paling umum, dan kami menghapus tumpukan pekerjaan hingga waktu respons empat jam dalam minggu itu." Orang yang sama, tetapi hanya satu dari ini yang masuk akal, karena hanya satu yang menunjukkan kerjanya.

Jika Anda tidak memiliki angka yang pasti, jangan mengarang - angka palsu yang terdengar presisi lebih buruk daripada hasil kualitatif yang jujur. "Memangkas waktu respons kami menjadi kurang dari sehari, turun dari beberapa hari" tidak masalah. Merekayasa "meningkatkan efisiensi sebesar 47%" tidak, dan pembaca yang tajam biasanya bisa menciumnya. Jika Anda kesulitan menemukan metrik asli yang terkubur dalam pekerjaan Anda sendiri, ResumeGet's Evidence Interview memandu Anda melalui proyek-proyek Anda untuk mengungkap angka jujur yang benar-benar bisa Anda pertahankan.

Berikan alasan nyata untuk peran ini

Ini adalah paragraf yang membedakan surat yang ditulis untuk pekerjaan dari surat yang dikirim ke lima puluh tempat. Antusiasme generik - "Saya tertarik dengan misi Anda" - terbaca sebagai pengisi karena itu berlaku untuk setiap pelamar dan tidak bisa dibuktikan oleh siapa pun.

Alasan nyata cukup spesifik sehingga tidak bisa ditempel ke lamaran lain. Biasanya berasal dari salah satu dari beberapa tempat:

• Sesuatu yang benar-benar dilakukan perusahaan yang berpotongan dengan pekerjaan Anda: produk yang telah Anda gunakan, pilihan teknis yang telah mereka tulis, pasar yang Anda ketahui langsung.
• Masalah yang ada untuk dipecahkan oleh peran tersebut yang telah Anda pecahkan sebelumnya dan ingin pecahkan lagi.
• Kecocokan nyata antara arah timur dan apa yang ingin Anda bangun berikutnya.

Satu kalimat jujur mengalahkan satu paragraf pujian. "Saya telah menjadi pelanggan frustrasi dari tiga alat dalam kategori ini, dan cara onboarding Anda menangani masalah first-run adalah hal yang paling ingin saya kerjakan" memberi tahu pembaca bahwa Anda telah melihat. "Perusahaan Anda adalah pemimpin industri dan saya akan sangat senang untuk berkontribusi" memberi tahu mereka bahwa Anda tidak melihat.

Jika Anda tidak dapat menemukan alasan spesifik setelah melihat, itu adalah sebuah informasi. Terkadang itu berarti Anda tidak menginginkan pekerjaan tersebut. Terkadang itu berarti surat lamaran tidak akan menambahkan apa pun di sini.

Tutup singkat, dan hapus sisanya

Akhiri dalam satu atau dua kalimat. Jangan meringkas surat yang baru saja Anda tulis - pembaca sudah ada di sana. Penutup yang bersih menyatakan bahwa Anda akan menyambut percakapan tersebut dan berhenti: "Saya akan dengan senang hati membahas lebih detail tentang hal ini. Terima kasih atas waktu Anda." Tidak ada "Saya menantikan kabar dari Anda pada kenyamanan Anda," tidak ada menyebut ulang nomor telepon Anda yang sudah ada di header.

Kemudian kembali dan hapus. Pengisi yang paling umum untuk dihapus:

• Résumé dalam bentuk prosa. Jika sebuah kalimat hanya menceritakan satu baris dari résumé Anda, itu adalah beban mati. Surat tersebut harus menambahkan konteks yang tidak bisa diberikan oleh poin-poin, bukan menggemanya.
• Hasrat yang samar. "Bersemangat," "bermotivasi," "pemain tim," "pencapai." Ini adalah klaim tanpa bukti. Tunjukkan sifat tersebut melalui cerita atau buang kata tersebut.
• Klisise dan basa-basi. "Saya menulis untuk," "Saya yakin saya akan sangat cocok," "seperti yang dapat Anda lihat dari résumé saya." Semuanya bisa dihapus tanpa kehilangan apa pun.

Panjang adalah sebuah disiplin. Targetkan setengah halaman - kira-kira tiga paragraf pendek, tiga ratus kata atau lebih sedikit. Format sederhana: detail kontak Anda, tanggal, salam kepada orang nyata jika Anda dapat menemukan namanya, dan blok teks yang padat. Tidak ada header dekoratif, tidak ada font yang rumit. Jika Anda mengirimkan melalui portal, tempelkan sebagai teks bersih.

Kapan surat lamaran benar-benar membantu - dan kapan harus melewatkannya

Surat lamaran layak ditulis ketika dapat membawa informasi yang secara struktural tidak bisa dibawa oleh résumé:

• Anda berganti bidang atau peran, dan hubungan antara masa lalu Anda dan pekerjaan ini membutuhkan satu kalimat penerjemahan.
• Ada celah, relokasi, atau jalur yang tidak biasa yang akan dipertanyakan oleh manajer perekrutan - lebih baik menjawabnya secara singkat daripada membiarkan mereka menebak.
• Lowongan tersebut menyebutkan sesuatu yang spesifik yang telah Anda lakukan dan sulit disampaikan dalam poin-poin.
• Ini adalah tim yang lebih kecil atau peran di mana manusia jelas membaca setiap aplikasi.

Ini kurang membantu ketika aplikasi adalah corong volume tinggi yang sebagian besar disaring oleh perangkat lunak, ketika formulir membuat bidang tersebut opsional dan tidak ada yang perlu dijelaskan tentang kasus Anda, atau ketika Anda hanya mengisi ruang. Surat yang lemah dan generik bisa merugikan Anda; tidak ada surat di mana tidak diperlukan jarang merugikan.

Saat Anda menulisnya, perlakukan seperti cara Anda memperlakukan poin résumé yang kuat: setiap baris layak mendapatkan tempatnya atau akan pergi. Jika Anda menginginkan draf untuk ditanggapi, ResumeGet dapat menghasilkan surat lamaran dari résumé Anda dan deskripsi pekerjaan yang ditempel - titik awal yang kemudian Anda pangkas menjadi setengah halaman yang benar-benar milik Anda. Strukturnya tetap sama baik Anda mulai dari halaman kosong atau hasil edit: sebutkan kecocokan, buktikan sekali, berikan alasan nyata, dan berhenti.