ब्लॉग ▪ कवर लेटर
कवर लेटर जो भराई नहीं हैं: एक संक्षिप्त संरचना जो अपने आधे पन्ने का कारण देती है
"मैं आवेदन करने लिख रहा हूं" वाले ओपनर को छोड़ दें। एक अच्छा कवर लेटर सबसे बड़ी जरूरत को नाम देता है, उसे एक वास्तविक कहानी से साबित करता है, और समझाता है कि यह भूमिका क्यों — आधे पन्ने में।
यह लेख अंग्रेज़ी मूल लेख का अनुवाद है। अंग्रेज़ी मूल लेख पढ़ें
अधिकांश कवर लेटर इस उम्मीद से लिखे जाते हैं कि उन्हें छिपाकर पढ़ा जाएगा और फिर अनदेखा कर दिया जाएगा, और लेखक को यह महसूस होता है। इसलिए वे टालमटोल करते हैं। वे "मैं इस पद के लिए आवेदन कर रहा हूँ..." से शुरुआत करते हैं, नरम वाक्यों में रिज्यूमे को दोहराते हैं, खुद को जोशीला बताते हैं, और समाप्त करते हैं। पाठक को ऐसा कुछ नहीं पता चलता जो रिज्यूमे पहले से नहीं कहता।
एक कवर लेटर अपनी जगह तब ही कमाता है जब वह कुछ ऐसा करता है जो रिज्यूमे नहीं कर सकता: अपनी आवाज़ में, विज्ञापन की एक विशिष्ट आवश्यकता को आपने की गई एक विशिष्ट चीज़ से जोड़ना। यही पूरा काम है। यहाँ एक ऐसी संरचना है जो इसे लगभग आधे पन्ने में करती है, साथ ही यह भी कि इसे लिखना कब वाकई आपके समय के लायक है।
मिलान का नाम लेकर शुरू करें, खुद का नहीं
पहला वाक्य वही है जिसे आप ध्यान से पढ़े जाने पर भरोसा कर सकते हैं। इसे खाली बातों पर बर्बाद न करें। "मैं आवेदन कर रहा हूँ..." छोड़ दें - पाठक जानता है कि यह किस नौकरी के लिए है; यह आपके आवेदन से स्टेपल किया हुआ है।
इसके बजाय, विज्ञापन पढ़ें और वह आवश्यकता ढूँढें जो सबसे ऊपर है, जिस पर यह भूमिका स्पष्ट रूप से निर्भर करती है। फिर उस चीज़ का नाम लेकर शुरुआत करें जो आपने की है और जो इससे मेल खाती है। आप उस अनकहे सवाल का जवाब दे रहे हैं - "क्या यह व्यक्ति मुख्य काम कर सकता है?" - उनके पूछने से पहले ही।
मान लीजिए विज्ञापन इससे शुरू होता है: "एक नए प्रदाता के लिए लीगेसी बिलिंग सिस्टम के माइग्रेशन को संभालें।" एक मजबूत पहली पंक्ति हो सकती है: "मैंने दो बिलिंग-प्लेटफ़ॉर्म माइग्रेशन शुरू से अंत तक चलाए हैं, जिनमें वह भी शामिल है जिसने 40,000 सक्रिय सब्सक्रिप्शन को बिना बिलिंग डाउनटाइम के एक स्व-निर्मित सिस्टम से हटा दिए।" ठोस, मुख्य आवश्यकता से मेल खाता हुआ, और यह पाठक को अगला वाक्य चाहने पर मजबूर करता है। इसकी तुलना "मैं फिनटेक के प्रति जुनून रखने वाला एक विवरण-उन्मुख पेशेवर हूँ" से करें। इनमें से एक को आप पढ़ते रहेंगे।
आपको किसी चतुर हुक या अपने बचपन की कहानी की ज़रूरत नहीं है। आपको अपने बारे में सबसे प्रासंगिक तथ्य चाहिए, साफ-सुथरे ढंग से, सबसे ऊपर।
एक ठोस कहानी से इसे साबित करें
शुरुआती दावे के बाद, इसे एक उदाहरण से बल दें - तीन से नहीं, अपने करियर के भ्रमण से नहीं। एक कहानी जिसे आप तीन-चार वाक्यों में कह सकें, एक वास्तविक स्थिति के साथ, एक वास्तविक कार्रवाई जो आपने की, और एक परिणाम जिसे आप ईमानदारी से बता सकें।
इसे विशिष्ट रखें और अपना रखें। वह पैटर्न जो काम करता है:
- स्थिति: क्या टूटा हुआ, अटका हुआ, या दांव पर था।
- आपने क्या किया: कार्रवाई, सक्रिय आवाज़ में, आपको विषय के रूप में रखते हुए।
- क्या बदला: परिणाम, वास्तविक शब्दों में।
मान लीजिए आपने एक प्रोडक्ट लॉन्च के दौरान सपोर्ट टीम का नेतृत्व किया। भरने वाला संस्करण: "मेरे पास मजबूत नेतृत्व और संचार कौशल हैं।" प्रमाण वाला संस्करण: "जब हमने नया चेकआउट लॉन्च किया, तो टिकट की मात्रा रातों-रात तीन गुना हो गई। मैंने समस्या के प्रकार के अनुसार कतार को पुनर्व्यवस्थित किया, सबसे आम विफलताओं के लिए पाँच पूर्व-लिखित प्रतिक्रियाएँ लिखीं, और हमने एक सप्ताह के भीतर बैकलॉग को चार-घंटे के प्रतिक्रिया समय तक साफ़ कर दिया।" वही व्यक्ति, लेकिन इनमें से केवल एक ही विश्वसनीय है, क्योंकि केवल एक ही काम को दिखाता है।
यदि आपके पास कोई साफ़ संख्या नहीं है, तो एक गढ़ा मत बनाइए - एक सटीक-सी लगने वाली नकली संख्या एक ईमानदार गुणात्मक परिणाम से बदतर है। "हमारे प्रतिक्रिया समय को कई से घटाकर एक दिन से भी कम कर दिया" ठीक है। "दक्षता में 47%" की सुधार की कल्पना करना ठीक नहीं है, और एक तेज़ पाठक आमतौर पर इसे पकड़ लेता है। यदि आप अपने ही काम में दबी वास्तविक मीट्रिक ढूँढने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो ResumeGet का एविडेंस इंटरव्यू आपको आपके प्रोजेक्ट्स के बारे में बात करके उन ईमानदार संख्याओं को सामने लाने में मदद करता है जिन पर आप वाकई भरोसा कर सकते हैं।
इस भूमिका के लिए एक वास्तविक कारण दें
यह वह पैराग्राफ है जो नौकरी के लिए लिखे गए पत्र को पचास जगहों पर भेजे गए पत्र से अलग करता है। सामान्य उत्साह - "मैं आपके मिशन से उत्साहित हूँ" — भरने वाली बात लगती है क्योंकि यह हर आवेदक के लिए सच है और किसी द्वारा सिद्ध नहीं किया जा सकता।
एक वास्तविक कारण इतना विशिष्ट होता है कि इसे किसी अन्य आवेदन में नहीं चिपकाया जा सकता। यह आमतौर पर कुछ जगहों में से एक से आता है:
- कुछ ऐसा जो कंपनी वास्तव में करती है जो आपके काम से जुड़ता है: एक प्रोडक्ट जिसका आपने उपयोग किया है, एक तकनीकी चुनाव जिसके बारे में उन्होंने लिखा है, एक बाज़ार जिसे आप प्रत्यक्ष रूप से जानते हैं।
- एक समस्या जिसे हल करने के लिए यह भूमिका मौजूद है जिसे आपने पहले हल किया है और फिर से हल करना चाहते हैं।
- टीम जहाँ जा रही है और आप आगे क्या बनाना चाहते हैं, उनके बीच एक वास्तविक मिलान।
एक ईमानदार वाक्य प्रशंसा के एक पैराग्राफ से बेहतर है। "मैं इस श्रेणी में तीन टूल्स का निराशित ग्राहक रहा हूँ, और जिस तरह से आपका ऑनबोर्डिंग पहली-बार-उपयोग की समस्या को संभालता है, वही बात है जिस पर मैं सबसे ज़्यादा काम करना चाहूँगा" पाठक को बताता है कि आपने देखा है। "आपकी कंपनी एक उद्योग नेता है और मैं योगदान देकर रोमांचित हूँगा" उन्हें बताता है कि आपने नहीं देखा।
यदि देखने के बाद आपको कोई विशिष्ट कारण नहीं मिलता, तो यह एक जानकारी है। कभी-कभी इसका मतलब है कि आप नौकरी नहीं चाहते। कभी-कभी इसका मतलब है कि कवर लेटर यहाँ कुछ नहीं जोड़ेगा।
संक्षिप्त समाप्त करें, और बाकी काट दें
एक या दो वाक्यों में समाप्त करें। अपने द्वारा अभी लिखे गए पत्र को सारांश न करें - पाठक वहीं था। एक साफ़ समापन यह बताता है कि आप बातचीत का स्वागत करेंगे और रुक जाता है: "मैं इसमें से किसी भी बात पर अधिक विस्तार से चर्चा करने में प्रसन्न रहूँगा। आपके समय के लिए धन्यवाद।" न "मुझे आपकी सुविधानुसार आपसे सुनने की प्रतीक्षा है," न अपना फ़ोन नंबर दोहराना जो पहले से हेडर में है।
फिर वापस जाएँ और काटें। हटाने के लिए सबसे आम भराव:
- गद्य में रिज्यूमे। यदि कोई वाक्य केवल आपके रिज्यूमे की एक पंक्ति का वर्णन करता है, तो यह बोझ है। पत्र को वह संदर्भ जोड़ना चाहिए जो बुलेट पॉइंट नहीं कर सकते, उन्हें दोहराना नहीं।
- अस्पष्ट जुनून। "जोशीला," "प्रेरित," "टीम प्लेयर," "गो-गेटर।" ये बिना प्रमाण वाले दावे हैं। या तो कहानी के माध्यम से लक्षण दिखाएँ या शब्द हटा दें।
- क्लिचे और खाली बातें। "मैं लिख रहा हूँ," "मुझे विश्वास है कि मैं एक बेहतरीन फिट हूँ," "जैसा कि आप मेरे रिज्यूमे से देख सकते हैं।" सब बिना कुछ खोए हटाने योग्य।
लंबाई एक अनुशासन है। आधे पन्ने का लक्ष्य रखें - लगभग तीन छोटे पैराग्राफ, तीन सौ शब्द या उससे कम। सादा स्वरूपण: आपके संपर्क विवरण, तारीख, यदि आप नाम ढूँढ सकें तो किसी वास्तविक व्यक्ति को अभिवादन, और संक्षिप्त टेक्स्ट ब्लॉक। कोई सजावटी हेडर नहीं, कोई चतुर फ़ॉन्ट नहीं। यदि आप पोर्टल के माध्यम से जमा कर रहे हैं, तो इसे साफ़ टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करें।
जब कवर लेटर वास्तव में मदद करता है - और जब इसे छोड़ना चाहिए
कवर लेटर लिखना तब लायक है जब यह ऐसी जानकारी ले सकता है जिसे रिज्यूमे संरचनात्मक रूप से नहीं ले सकता:
- आप क्षेत्र या भूमिकाएँ बदल रहे हैं, और आपके अतीत और इस नौकरी के बीच के संबंध को अनुवाद का एक वाक्य चाहिए।
- एक अंतराल, स्थानांतरण, या असामान्य रास्ता है जिसके बारे में एक हायरिंग मैनेजर सोचेगा - इसे संक्षेप में जवाब देना बेहतर है बजाय उन्हें अनुमान लगाने देने के।
- विज्ञापन में कुछ विशिष्ट नाम लेता है जो आपने किया है और जिसे बुलेट में व्यक्त करना कठिन है।
- यह एक छोटी टीम है या ऐसी भूमिका जहाँ कोई व्यक्ति स्पष्ट रूप से हर आवेदन पढ़ता है।
यह तब कम मदद करता है जब आवेदन एक उच्च-मात्रा वाली फ़नल है जिसे ज़्यादातर सॉफ़्टवेयर द्वारा छाना जाता है, जब फ़ॉर्म इसे वैकल्पिक बनाता है और आपके मामले में कुछ भी समझाने की ज़रूरत नहीं है, या जब आप जगह भरने के लिए बातें बढ़ा रहे हों। एक कमज़ोर, सामान्य पत्र आपको नुकसान पहुँचा सकता है; जहाँ कोई पत्र नहीं चाहिए था वहाँ कोई न देना शायद ही कभी नुकसान देता है।
जब आप इसे लिखते हैं, तो इसे उसी तरह देखें जैसे आप एक मजबूत रिज्यूमे बुलेट को देखते हैं: हर लाइन अपनी जगह कमाती है या जाती है। यदि आप प्रतिक्रिया देने के लिए एक ड्राफ़्ट चाहते हैं, तो ResumeGet आपके रिज्यूमे और चिपकाए गए जॉब विवरण से एक कवर लेटर बना सकता है - एक शुरुआती बिंदु जिसे आप फिर आधे पन्ने तक काटते हैं जो वास्तव में आपका है। संरचना वही रहती है चाहे आप खाली पन्ने से शुरू करें या संपादन से: मिलान का नाम लें, एक बार साबित करें, एक वास्तविक कारण दें, और रुक जाएँ।
सलाह को अपने रीज़्यूमे में लागू करें।
एकल-स्तंभ वाला रीज़्यूमे बनाएं, उसमें से निकाले गए टेक्स्ट की जाँच करें और प्रदान किए गए विवरण का उपयोग करके हर बुलेट को संशोधित करें।
मुफ़्त शुरू करें →