প্যারাফিলার নয় এমন কভার লেটার: একটি সুসংহত কাঠামো যা তার অর্ধ-পৃষ্ঠা স্থানের যোগ্য

বেশিরভাগ কভার লেটার এমনভাবে লেখা হয় যাতে সেগুলো একবার চোখ বুলিয়ে নেওয়া যায় এবং তারপর উপেক্ষা করা যায়, এবং লেখক নিজেই তা অনুভব করতে পারেন। তাই তারা এড়িয়ে চলেন। তারা শুরু করেন "আমি এই পদের জন্য আবেদন করছি..." দিয়ে, নরম বাক্যে রিজিউমের কথা পুনরাবৃত্তি করেন, নিজেদের আবেগী বলে ঘোষণা করেন, এবং শেষ করেন। পাঠক এমন কিছুই জানতে পারেন না যা রিজিউমে আগে থেকেই বলা নেই।

একটি কভার লেটার তখনই নিজের স্থান অর্জন করে যখন এটি এমন কিছু করে যা রিজিউমে পারে না: বিজ্ঞাপনের একটি নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাকে আপনি যা কিছু করেছেন তার একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের সাথে সংযুক্ত করা, আপনার নিজের ভাষায়। এটিই পুরো কাজ। এখানে এমন একটি কাঠামো রয়েছে যা প্রায় অর্ধ পৃষ্ঠায় তা করে, পাশাপাশি কখন এটি লেখা আপনার সময়ের মূল্যবান তার একটি সৎ বিবরণ।

ম্যাচটির নাম করে শুরু করুন, নিজেকে নয়

প্রথম বাক্যটিই একমাত্র যা আপনি মনোযোগ দিয়ে পড়া হবে তা নিশ্চিত করতে পারেন। এটি অপ্রয়োজনীয় কথায় নষ্ট করবেন না। "আমি আবেদন করছি..." এড়িয়ে যান - পাঠক জানেন এটি কোন চাকরির জন্য; এটি আপনার আবেদনের সাথে স্ট্যাপল করা আছে।

পরিবর্তে, বিজ্ঞাপনটি পড়ুন এবং শীর্ষে থাকা প্রয়োজনীয়তাটি খুঁজে বের করুন, যেটির উপর ভূমিকাটি স্পষ্টভাবে নির্ভর করে। তারপর আপনি যা করেছেন তার মধ্যে এমন কিছুর নাম করে শুরু করুন যা এর সাথে মিলে যায়। আপনি অমৌখিক প্রশ্নের উত্তর দিচ্ছেন - "এই ব্যক্তি কি মূল কাজটি করতে পারবে?" - তারা জিজ্ঞাসা করার আগেই।

ধরুন বিজ্ঞাপনটি শুরু হয় "একটি লিগ্যাসি বিলিং সিস্টেমের নতুন প্রোভাইডারে মাইগ্রেশন পরিচালনা করা" দিয়ে। একটি শক্তিশালী প্রথম লাইন হতে পারে: "আমি শেষ থেকে শুরু পর্যন্ত দুটি বিলিং-প্ল্যাটফর্ম মাইগ্রেশন পরিচালনা করেছি, যার মধ্যে একটি 40,000 সক্রিয় সাবস্ক্রিপশনকে একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম থেকে বিলিং ডাউনটাইম ছাড়াই সরিয়েছে।" সুনির্দিষ্ট, প্রধান প্রয়োজনীয়তার সাথে মিলে যায়, এবং এটি পাঠককে পরের বাক্যটি পড়তে আগ্রহী করে তোলে। এটিকে "আমি ফিনটেকের প্রতি আবেগী একজন বিস্তারিত-ভিত্তিক পেশাদার" এর সাথে তুলনা করুন। এর মধ্যে একটি আপনি পড়তে চালিয়ে যেতেন।

আপনার কোনো চতুর হুক বা আপনার শৈশবের গল্পের প্রয়োজন নেই। আপনার প্রয়োজন আপনার সম্পর্কে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক একটি সত্য, স্পষ্টভাবে, শীর্ষে উল্লেখ করা।

একটি সুনির্দিষ্ট গল্প দিয়ে প্রমাণ করুন

শুরুর দাবির পর, এটি একটি উদাহরণ দিয়ে সমর্থন করুন - তিনটি নয়, আপনার ক্যারিয়ারের ভ্রমণ নয়। এমন একটি গল্প যা আপনি তিন বা চারটি বাক্যে বলতে পারেন, একটি বাস্তব পরিস্থিতি, আপনার নেওয়া একটি বাস্তব পদক্ষেপ, এবং একটি ফলাফল যা আপনি সততার সাথে বর্ণনা করতে পারেন।

এটি নির্দিষ্ট রাখুন এবং আপনার নিজের রাখুন। যে প্যাটার্নটি কাজ করে:

• পরিস্থিতি: কী ভেঙে গিয়েছিল, আটকে গিয়েছিল, বা ঝুঁকিতে ছিল।
• আপনি কী করেছেন: পদক্ষেপটি, সক্রিয় ভাষায়, আপনি বিষয় হিসেবে।
• কী পরিবর্তিত হয়েছে: ফলাফলটি, বাস্তব পরিভাষায়।

ধরুন আপনি একটি পণ্য লঞ্চের মাধ্যমে একটি সাপোর্ট টিম পরিচালনা করেছেন। ফিলার সংস্করণ: "আমার শক্তিশালী নেতৃত্ব এবং যোগাযোগ দক্ষতা রয়েছে।" প্রমাণ সংস্করণ: "যখন আমরা নতুন চেকআউট চালু করলাম, রাতারাতি টিকিটের পরিমাণ তিনগুণ হয়ে গেল। আমি সমস্যার ধরন অনুযায়ী সারিটি পুনর্গঠন করলাম, সবচেয়ে সাধারণ ব্যর্থতাগুলির জন্য পাঁচটি প্রস্তুত উত্তর লিখলাম, এবং আমরা সপ্তাহের মধ্যে ব্যাকলগ চার ঘণ্টার রেসপন্স টাইমে পরিষ্কার করলাম।" একই ব্যক্তি, কিন্তু এর মধ্যে কেবল একটি বিশ্বাসযোগ্য, কারণ কেবল একটিই কাজটি দেখায়।

আপনার যদি একটি পরিষ্কার সংখ্যা না থাকে, তবে একটি তৈরি করবেন না - একটি সুনির্দিষ্ট-শব্দযুক্ত জাল একটি সৎ গুণগত ফলাফলের চেয়ে খারাপ। "আমাদের রেসপন্স টাইম কয়েক দিন থেকে একদিনের নিচে কমানো" ঠিক আছে। "দক্ষতা 47%% উন্নত করেছি" তৈরি করা ঠিক নয়, এবং একজন তীক্ষ্ণ পাঠক সাধারণত তা বুঝতে পারেন। আপনি যদি নিজের কাজের মধ্যে লুকিয়ে থাকা আসল মেট্রিকটি খুঁজে পেতে সংগ্রাম করেন, ResumeGet-এর এভিডেন্স ইন্টারভিউ আপনাকে আপনার প্রকল্পগুলি পর্যালোচনা করতে এবং আপনি যে সৎ সংখ্যাগুলি পিছনে দাঁড়াতে পারেন সেগুলি বের করতে গাইড করে।

এই ভূমিকার জন্য একটি বাস্তব কারণ দিন

এই অনুচ্ছেদটি চাকরির জন্য লেখা একটি চিঠিকে পঞ্চাশটি জায়গায় পাঠানো একটি চিঠি থেকে আলাদা করে। সাধারণ উৎসাহ - "আমি আপনাদের মিশনে উৎসাহিত" — ফিলার হিসেবে পড়া যায় কারণ এটি প্রতিটি আবেদনকারীর জন্য সত্য এবং কেউই প্রমাণ করতে পারে না।

একটি বাস্তব কারণ এতটাই নির্দিষ্ট যে এটি অন্য কোনো আবেদনে পেস্ট করা যেত না। এটি সাধারণত কয়েকটি জায়গা থেকে আসে:

• কোম্পানি যা আসলে করে তা আপনার কাজের সাথে মিলে যায়: এমন একটি পণ্য যা আপনি ব্যবহার করেছেন, তাদের লেখা একটি প্রযুক্তিগত পছন্দ, এমন একটি বাজার যা আপনি সরাসরি জানেন।
• এমন একটি সমস্যা যা সমাধানের জন্য ভূমিকাটি তৈরি হয়েছে এবং আপনি আগে সমাধান করেছেন এবং আবার সমাধান করতে চান।
• যেখানে টিমটি যাচ্ছে এবং আপনি এরপর কী তৈরি করতে চান তার মধ্যে একটি সত্যিকারের মিল।

একটি সৎ বাক্য প্রশংসার একটি অনুচ্ছেদের চেয়ে বেশি কাজে দেয়। "আমি এই ক্যাটাগরির তিনটি টুলের একজন হতাশ গ্রাহক ছিলাম, এবং আপনার অনবোর্ডিং যেভাবে ফার্স্ট-রান সমস্যাটি সামলায় সেটাই আমি সবচেয়ে বেশি নিয়ে কাজ করতে চাই"—এই কথাটি পাঠককে জানায় যে আপনি খেয়াল করেছেন। "আপনার কোম্পানি একটি শিল্পের নেতা এবং আমি অবদান রাখতে পেরে আনন্দিত হব"—এটি তাদের বোঝায় যে আপনি খেয়াল করেননি।

যদি খেয়াল করার পরও আপনি কোনো নির্দিষ্ট কারণ খুঁজে না পান, তবে সেটিও একটি তথ্য। কখনো এর মানে হল আপনি চাকরিটি চান না। কখনো এর মানে হল এখানে কভার লেটার কোনো কিছু যোগ করবে না।

সংক্ষিপ্তে শেষ করুন, বাকিটা কেটে দিন

এক বা দুটি বাক্যে শেষ করুন। আপনি এইমাত্র যে চিঠিটি লিখেছেন তার সারসংক্ষেপ দেবেন না—পাঠক সেখানে উপস্থিত ছিল। একটি পরিষ্কার সমাপ্তি বলে যে আপনি কথোপকথনে আগ্রহী এবং সেখানেই থেমে যায়: "আমি এর যেকোনো বিষয় আরও বিস্তারিতভাবে আলোচনা করতে পারি। আপনার সময়ের জন্য ধন্যবাদ।" কোনো "আপনার সুবিধামতো সময়ে আপনার থেকে শুনতে পাব বলে আমি অপেক্ষা করছি" নয়, হেডারে আগে থেকেই থাকা আপনার ফোন নম্বর আবার বলবেন না।

তারপর ফিরে গিয়ে কেটে দিন। মুছে ফেলার সবচেয়ে সাধারণ ফিলার:

• গদ্যে রেজুমে। যদি কোনো বাক্য আপনার রেজুমের একটি লাইন শুধু বর্ণনা করে, তবে সেটি অকেজো ওজন। চিঠিটি বুলেটগুলো যা পারে না সেই প্রেক্ষাপট যোগ করবে, সেগুলোর প্রতিধ্বনি ঘটাবে না।
• অস্পষ্ট আবেগ। "আবেগী," "চালিত," "টিম প্লেয়ার," "গো-গেটার।" এগুলো কোনো প্রমাণ ছাড়া দাবি। হয় গল্পের মাধ্যমে বৈশিষ্ট্যটি দেখান অথবা শব্দটি বাদ দিন।
• ক্লিশে এবং অপ্রয়োজনীয় শুরু। "আমি লিখছি," "আমি বিশ্বাস করি আমি একজন দারুণ ফিট হব," "আপনি আমার রেজুমে দেখতে পাবেন।" সবই কোনো ক্ষতি ছাড়াই মুছে ফেলার যোগ্য।

দৈর্ঘ্য একটি শৃঙ্খলা। অর্ধেক পৃষ্ঠার লক্ষ্য রাখুন—মোটামুটি তিনটি ছোট অনুচ্ছেদ, তিনশো শব্দ বা তার কম। সাধারণ ফরম্যাটিং: আপনার যোগাযোগের তথ্য, তারিখ, নাম খুঁজে পেলে একজন বাস্তব ব্যক্তিকে সম্বোধন, এবং সংকুচিত টেক্সট ব্লক। কোনো আলংকারিক হেডার নয়, কোনো চতুর ফন্ট নয়। আপনি যদি পোর্টালের মাধ্যমে জমা দেন, তবে পরিষ্কার টেক্সট হিসেবে পেস্ট করুন।

কখন কভার লেটার সত্যিই সাহায্য করে—এবং কখন এটি এড়িয়ে যাবেন

একটি কভার লেটার লেখার মূল্য আছে যখন এটি এমন তথ্য বহন করতে পারে যা রেজুমে কাঠামোগতভাবে পারে না:

• আপনি ক্ষেত্র বা ভূমিকা পরিবর্তন করছেন, এবং আপনার অতীত ও এই চাকরির মধ্যে সংযোগটি অনুবাদের একটি বাক্য প্রয়োজন।
• একটি শূন্যস্থান, একটি স্থানান্তর, বা একটি অস্বাভাবিক পথ আছে যা নিয়োগকারী ব্যবস্থাপক ভাববেন—সংক্ষেপে উত্তর দেওয়া ভাল যে তাদের অনুমান করতে দেওয়া।
• বিজ্ঞাপনে এমন কিছু নির্দিষ্ট করে দেওয়া হয়েছে যা আপনি করেছেন এবং বুলেটে প্রকাশ করা কঠিন।
• এটি একটি ছোট দল বা এমন ভূমিকা যেখানে একজন মানুষ স্পষ্টতই প্রতিটি আবেদন পড়ে।

এটি কম সাহায্য করে যখন আবেদনটি একটি উচ্চ-পরিমাণের ফানেল যা বেশিরভাগ সফটওয়্যার দ্বারা স্ক্রিন করা হয়, যখন ফর্মটি ক্ষেত্রটি ঐচ্ছিক করে এবং আপনার ক্ষেত্রে এমন কিছু নেই যা ব্যাখ্যা প্রয়োজন, বা যখন আপনি স্থান পূরণের জন্য প্যাডিং করবেন। একটি দুর্বল, সাধারণ চিঠি আপনাকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে; যেখানে কোনো চিঠি প্রয়োজন ছিল না সেখানে কোনো চিঠি না থাকা কদাচিৎ তা করে।

আপনি যখন একটি লেখেন, এটিকে এমনভাবে বিবেচনা করুন যেমন আপনি একটি শক্তিশালী রেজুমে বুলেট বিবেচনা করবেন: প্রতিটি লাইন তার স্থান অর্জন করে অথবা চলে যায়। আপনি যদি প্রতিক্রিয়া জানাতে একটি খসড়া চান, ResumeGet আপনার রেজুমে এবং পেস্ট করা কাজের বিবরণ থেকে একটি কভার লেটার তৈরি করতে পারে—একটি শুরুর পয়েন্ট যা আপনি তারপর কেটে অর্ধেক পৃষ্ঠায় নামিয়ে আনবেন যা সত্যিই আপনার। আপনি ফাঁকা পৃষ্ঠা থেকে শুরু করুন বা একটি সম্পাদনা থেকে, কাঠামো একই থাকে: ম্যাচটি নাম করুন, একবার প্রমাণ করুন, একটি বাস্তব কারণ দিন, এবং থামুন।